個⼈情報保護⽅針

当社は、健康づくりサポートを⾏う企業として、受診者様、利⽤者様等のお客様の個⼈情報保護はもとより、 従業者も含めた個⼈情報保護の重要性を⼗分⾃覚するとともに、当社の社会的責務であると認識し、 以下の個⼈情報保護⽅針を実⾏します。

1. 個⼈情報の取得・利⽤・提供に関しては、当社で⾏うすべての事業で取り扱う個⼈情報について、 その事業内容・規模にふさわしい取得⽬的、利⽤範囲を明確にし、適切に取り扱うことを規程に定め、 遵守します。これには、あらかじめ明⽰した利⽤⽬的の達成に必要な範囲を超えた個⼈の取り扱いを ⾏わないことおよびそのための措置を講じることを含みます。

2. 個⼈情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

3. 個⼈情報の漏洩、滅失⼜はき損などが発⽣しない安全な業務体制を確⽴するとともに、 これらのリスクに対し適切な予防措置・是正措置を講じます。

4. 個⼈情報保護を確実に遵守するための個⼈情報保護マネジメントシステムを構築し、個⼈情報の適切な管理運⽤及びその継続的改善を図ります。

5. 個⼈情報保護に関する苦情および相談に適切に対応します。

個人情報の利用目的

当社は、お客様の皆様並びに従業者等の個人情報を下記の目的のために利用いたします。

（１）お客様に関する個人情報の利用目的

• 各種研修、セミナー、見学会等のご案内及び運営に関する資料送付のため

• お問い合わせ・ご相談への対応のため

• 各種調査研究実施、アンケート調査実施のため

• パンフレット、資料等の配布、メールマガジン配信などの広報活動のため

• 契約の履行のため

• 見積書、請求書、納品書発行等の事業管理業務のため

• 支払決済業務および法定調書の作成・提出業務のため

• 組織変更又は異動等のご案内および時候挨拶のため

（２）採用活動関連の個人情報の利用目的

• 採用に関連する資料等の作成のため

• 採用選考手続及びその結果に関する連絡のため

• 入職前手続の実施のため

（３）従業者の個人情報の利用目的

• 職員等（一部家族を含む）の雇用管理、賃金管理、健康管理、福利厚生の諸手続きを行うため

• 人事管理制度に基づく職員の人事管理、退職手続きを行うため

• お客様、取引先等との各種連絡のため

（４）開示対象個人情報以外の個人情報の利用目的

• 企業、労働組合、健康保険組合、公的機関等のお客様から委託を受けた情報処理業務及び教育研修業務、広報業務に使用するため

• 企業、労働組合、健康保険組合、公的機関等のお客様から委託を受けた社員満足度調査及び意識調査に使用するため